Publicerat den 20 januari 2012
Stärk styrningen av KB
Styrningen av Kungliga bibliotekets verksamhet behöver förbättras. Detta konstateras i den myndighetsanalys som Statskontoret gjort på regeringens uppdrag. Statskontoret bedömer att problemen har funnits en längre tid, och utesluter inte att problemen ökat i och med att KB fått nya uppgifter.
I myndighetsanalysen konstateras att KB saknar konkreta och uppföljningsbara mål och inte heller har planerat och budgeterat långsiktigt för verksamheten. Man saknar en tillräcklig ekonomisk uppföljning som förklarar varför vissa verksamheter har ökat mer än andra eller vad regeringens särskilda medel för digitalisering använts till.
Digitalisering är en viktig uppgift för KB. Statskontoret konstaterar dock att det inte pågår någon löpande digitalisering med undantag för digitaliseringen av det audiovisuella materialet. Den digitalisering som görs av det tryckta materialet sker i liten skala och är i hög grad avhängig extern finansiering. KB saknar också en tydlig plan för digitalisering och verksamhetens resurser tas inte tillvara på ett tillräckligt effektivt sätt. Statskontoret konstaterar vidare att It-miljön på KB har allvarliga brister.
Under åren 2010 och 2011 har KB vidtagit flera åtgärder för att förbättra den interna samordningen och styrningen. Trots detta har man inte lyckats få till stånd en effektiv styrning. Exempelvis har inte den verksamhet som förts över till KB från Statens ljud- och bildarkiv (SLBA) integrerats i KB. Statskontoret rekommenderar KB att se över sin organisation. Vidare föreslår Statskontoret att KB:s uppdrag tydligare ska fokusera universitetens och högskolornas behov.
Bristen på mål och överlappningar i organisationen tillsammans med otydliga beslutsfunktioner riskerar att leda till en ineffektiv verksamhet. Vår slutsats är att både KB och regeringen behöver vidta ytterligare åtgärder för att förbättra styrningen av verksamheten
, säger Statskontorets generaldirektör Yvonne Gustafsson.