Effektiviseringsvinster i statliga myndigheter

Statskontoret har i en studie undersökt hur statliga myndigheter arbetar för att effektivisera sin verksamhet och vilka vinster detta ger. Vi har särskilt tittat på sex myndigheters effektiviseringsåtgärder och hur myndigheterna har använt de resurser som frigjorts.

Det finns ett tryck på statliga myndigheter att över tid genomföra åtgärder för att effektivisera verksamheten. Det handlar bland annat om att uppfylla det förvaltningspolitiska målet om en innovativ, rättssäker och effektiv statsförvaltning.

Vi har undersökt effektiviseringsåtgärder som har genomförts av Arbetsförmedlingen, Centrala studiestödsnämnden, Domstolsverket, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket. Vår studie visar att resurserna som frigjorts genom åtgärderna har disponerats av myndigheten själv. I inget av våra exempel har åtgärden medfört besparingar som har lett till att anslaget till myndigheten har minskats.

Ingen av de berörda myndigheterna har kunnat lämna underlag som tydligt visar hur de har använt åtgärdens effektiviseringsvinst. Men flera lyfter fram att effektiviseringen har bidragit till att klara av en ökad arbetsbelastning och att det i sig är ett sätt att använda effektiviseringsvinsten.

Önskvärt att myndigheter i större utsträckning redovisar resultaten av effektiviseringsåtgärder

Vi bedömer att det är önskvärt att myndigheter i större utsträckning rapporterar resultaten av effektiviseringsåtgärder och hur de har använt vinsterna. Rapporteringen kan förslagsvis göras i myndighetens årsredovisning och i det årliga budgetunderlaget till regeringen. En tydligare rapportering kan förväntas ge ökad kunskap om lyckade och mindre lyckade effektiviseringsåtgärder, vilket kan bidra till att stärka myndigheternas effektiviseringsarbete.

En mer omfattande rapportering kan också ha betydelse för regeringens styrning genom att ge vägledning om vilka typer av åtgärder som myndigheterna bör prioritera.