Ingångna hyresavtal
Här hittar du en förteckning över de hyresavtal olika myndigheter tecknat. I förteckningen finns bland annat uppgifter om adress, hyrestider, hyra, lokalernas storlek samt vem som förhyr lokalerna. Förteckningen går att filtrera på bland annat hyresavtal per län, kommun eller myndighet. Pdf-förteckningar för de olika länen kan begäras ut från Statskontoret.
Myndigheternas ansvar
Myndigheterna ansvarar själva för de hyresavtal de tecknar och kostnaderna dessa medför. Vid tecknande av hyresavtal, både ny- och omteckning, behövs en god kännedom om de hyresnivåer som förekommer på marknaden för olika lokaltyper i olika lägen på respektive ort. Hyresnivåerna kan växla högst väsentligt för samma lokaltyp mellan olika orter och olika lägen inom samma ort.
Statskontorets kontrakts- och användarregister
Statskontoret samlar fortlöpande in hyresavtal från de statliga myndigheterna och vissa andra organisationer. Avtalen registreras i Statskontorets databas KAR (Kontrakt- och användarregister). Statskontoret har därmed en mycket god kännedom om, dels de hyresavtal som statliga myndigheter tecknat, dels de lokaler som myndigheterna disponerar.
Analysera och jämför myndigheters användning av lokaler
I nyckeltalsapplikationen Lokaleffektivitet kan myndigheternas nyttjande av lokaler jämföras över tid i olika geografiska områden. Nyckeltalen beräknas bl.a. utifrån de uppgifter som Statskontoret registrerar från de statliga myndigheternas hyresavtal.