Rapportera ekonomiskt utfall i Hermes
Alla myndigheter i den statliga redovisningsorganisationen ska löpande rapportera myndighetens ekonomiska utfall till statsredovisningen i statens informationssystem Hermes. Myndigheterna ska rapportera det ekonomiska utfallet till statsredovisningen varje månad, kvartal och i samband med årsbokslutet.
Statskontoret beslutar om datumen för inrapportering för nästkommande år senast den 30 juni varje år. Instruktioner för hur du rapporterar utfallet hittar du i Hermes.
Glöm inte att regelbundet kontrollera att kopplingen mellan myndighetens egna konton och de statliga inrapporteringskoderna (S-koderna) är korrekt gjord. Själva kopplingen gör ni i konverteringstabellen i Hermes.
Rapportera varje månad – viktiga datum
Rapportera varje kvartal – viktiga datum
-
Perioden stänger
Månadsutfall t.o.m. september + Anslagsfördelning kvartal 3
Utfall | Månad | Kvartal
Vad som ska rapporteras varje kvartal
Anslagsfördelning
Efter utgången av varje kvartal ska myndigheterna förutom det utfall som de lämnar månadsvis till statsredovisningen även rapportera fullständigt utfall för myndighetens hela verksamhet på S-koder och anslagsfördelning (realekonomisk fördelning) av utfallet på anslag. De S-koder som ska rapporteras kvartalsvis anges med bokstaven K i kapitel 3 i S-kodsförteckningen.
Utfallet för kvartal 4 ligger bland annat till grund för pris- och löneomräkning av myndigheternas anslag.
Betalningsavstämning
Myndigheten ska också lämna uppgift om sina avstämningar av konton för betalningar.
Kommentarer på S-koder
I vissa fall ska myndigheten även lämna kommentarer på vissa S-koder i anslutning till kvartalsrapporteringen.
Vilka S-koder ska myndigheten kommentera?
Kravet omfattar 13 stycken S-koder. Men myndigheten behöver bara lämna kommentarer om det finns stora förändringar i S-kodsutfallet i det inrapporterade kvartalet jämfört med motsvarande kvartal föregående år.
Endast de S-koder som ska kommenteras kommer att visas för myndigheten i Hermes under registreringsmenyn ”Kommentarer på S-koder” och i rapporten ”Kommentarer för S-koder”. Om inga S-koder visas på dessa ställen behöver inte heller myndigheten lämna några kommentarer.
Vad räknas som stora förändringar?
Gränsvärdena för när myndigheten ska lämna kommentarer är olika beroende på S-kod. För flera S-koder finns det både en gräns i kronor och en i procent och då gäller att förändringen ska överstiga båda gränsvärdena för att S-koden ska behöva kommenteras.
För till exempel S4111 visas bara förändringar mellan åren som avviker mer än 40 miljoner kronor samtidigt som den procentuella förändringen avviker mer än 5 procent. I följande tabell hittar du samtliga gränsvärden för de S-koder som omfattas av kravet.
Gränsvärden för S-koder
|
S-kod |
+/- belopp mnkr | och +/- procent |
| S3141 Inomstatliga intäkter avseende konsultuppdrag, inkomster | 5 | 10 |
| S3142 Utomstatliga intäkter avseende konsultuppdrag, inkomster | 5 | 10 |
| S3172 Utomstatliga övriga intäkter av avgifter, inkomster | 5 | 25 |
| S4111 Lön, utgifter | 40 | 5 |
| S5011 Lokalhyror, utgifter, utomstatliga | 15 | 7 |
| S5355 Övriga varor, utgifter, utomstatliga | 5 | 20 |
| S5368 Övriga tjänster, utgifter, utomstatliga | 20 | 25 |
| S7751 Lämnade bidrag till kommuner för konsumtion | 100 | |
| S7761 Lämnade bidrag till regioner för konsumtion | 100 | |
| S7911 Lämnade bidrag till övriga organisationer och ideella föreningar för konsumtion | 100 | |
| S7921 Lämnade bidrag till privata företag och privatägda ekonomiska föreningar för konsumtion | 100 | |
| S7922 Lämnade bidrag till privata företag och privatägda ekonomiska föreningar för investering | 100 | |
| S7931 Lämnade bidrag till enskilda personer för konsumtion | 100 |
Dessa gränsvärden gäller tills vidare men kan komma att ändras för kommande kvartalsinrapporteringar.
Vilka kommentarer ska myndigheten lämna?
Kommentarerna ska kortfattat men tydligt förklara den huvudsakliga förändringen mellan åren. Kommentera gärna om ni ser att förändringen kan kopplas till exempelvis förändrade anslag, nya uppdrag, olika projekt eller lagändringar. Ett aktuellt exempel skulle kunna röra ökade anslag till följd av det nya coronaviruset.