Rapportera in information om statsbidrag i Hermes

I Statsbidragsportalen ingår riktade statsbidrag eller kostnadsersättningar som vänder sig till kommuner, regioner eller enskilda huvudmän (framför allt inom skolområdet). Statsbidrag som enbart riktar sig till enskilda aktörer ingår däremot inte. Riktade statsbidrag är frivilliga att ansöka om eller ta emot, medan kostnadsersättningar kompenserar för kostnader som följer av lagstadgade åtaganden.

Myndigheter behöver rapportera in information i Hermes

Myndigheter som administrerar statsbidrag behöver rapportera in information om statsbidragen i informationssystemet Hermes. 

Informationen som rapporteras i Hermes ska vara en sammanställning av informationen på myndighetens webbsida och stämma överens i sak med den. Myndigheten ansvarar för att informationen är aktuell och korrekt. 

Du behöver behörighet för att rapportera

För att kunna rapportera behöver du ansöka om behörighet till Hermes.

Vilken typ av information om statsbidragen ska rapporteras?

Följande information ska rapporteras i Hermes. Rubriker som är markerade med en asterisk (*) är obligatoriska att fylla i. De övriga rubrikerna fyller ni i om informationen finns tillgänglig.

• Namn på statsbidraget*
• Vilka kan söka eller rekvirera statsbidraget*
• Mer information om vilka som kan söka eller rekvirera statsbidraget
• Länk till myndighetens webbsida för mer information om statsbidraget*
• Syfte med statsbidraget*
• Bidragsperiod
• Ansökningsperiod
• Rekvireringsperiod
• Mer information om perioder
• Utgiftsområden* 
• Sökord eller taggar
• Förutsättningar och villkor
• Statsbidragets storlek
• Övrigt

Namn på statsbidraget

Ange statsbidragets namn som det ska visas i Statsbidragsportalen. Namnet ska överensstämma med det namn som används på er egen webbsida. Om namnet på er webbsida skiljer sig från det namn som ska visas i Statsbidragsportalen, justera namnet här.

Välj ett tydligt och informativt namn som beskriver vad statsbidraget handlar om. Undvik att börja namnet med ”statsbidrag för” då det inte ger extra information i sökresultaten

För flera myndigheter har Statskontoret på förhand lagt till namn på befintliga statsbidrag i Statsbidragsportalen. Namnen på de statsbidragen bygger på uppgifter från vår senaste kartläggning av statsbidrag till kommuner och regioner (år 2024). Namnen på statsbidragen är ofta hämtade från statsbidragets regleringar och kan skilja sig från hur ni som myndighet själva namngett bidraget på er webbplats. I dessa fall är det därför viktigt att ni ändrar statsbidragets namn så att det stämmer överens med det som finns på er webbplats.

Vilka kan söka eller rekvirera statsbidraget

Ange vilka som kan ansöka eller rekvirera statsbidraget: kommuner, regioner eller enskilda utförare. Enskilda utförare avser framför allt fristående skolhuvudmän inom skolområdet. Statsbidrag som enbart riktar sig till enskilda utförare ska inte ingå i Statsbidragsportalen. Det är därför inte möjligt att enbart välja enskilda utförare.

Kommuner omfattar även kommunala bolag och kommunalförbund.

Regioner omfattar även regionförbund och regionala samverkansorgan.

Flera alternativ kan markeras.

Mer information om vilka som kan söka eller rekvirera statsbidraget

Om det finns mer information om vilka som kan söka statsbidraget kan ni beskriva det här. Det kan till exempel handla om att statsbidraget endast riktar sig till vissa kommuner eller regioner, eller att det kan sökas av enskilda huvudmän inom en viss skolform. 

Ange även om statsbidraget kräver att kommuner eller regioner ansöker gemensamt.  Om statsbidraget omfattar enskilda utförare ska ni ange om de ansöker själva eller om kommunen eller regionen ansöker om statsbidraget och fördelar medel. 

Länk till myndighetens webbsida för mer information om statsbidraget

Direktlänk till information om statsbidraget på myndighetens webbsida. Länken ska gå till webbsidan för bidraget, inte e-tjänsten, om dessa ligger på olika sidor.

Om ni har flera informationssidor för samma statsbidrag (till exempel olika sidor för kommuner respektive regioner) ange detta längst ned i formuläret under rubriken Övrigt. 

Syfte med statsbidraget

Skriv en kort informativ beskrivning av syftet med statsbidraget. Ange även exempel på vilken typ av verksamheter, insatser eller aktiviteter som statsbidraget ska stödja eller bidra till.

Bidragsperiod

Ange start- och slutdatum för den period som statsbidraget gäller. Datumen visar om bidragsperioden omfattar flera budgetår eller endast innevarande budgetår. Uppgifterna om bidragsperioden framgår oftast av statsbidragets reglering (exempelvis förordning, regeringsbeslut eller överenskommelse).

Om statsbidraget inte har ett fastställt slutdatum ange 31/12 för innevarande budgetår. Om bidragsperioden har ett startdatum som infaller före 2026-01-01, ange 2026-01-01. Det är det tidigaste datum som går att välja.

Ansökningsperiod

Ange start- och slutdatum för när ansökan för statsbidraget är öppen. Om ansökningsperioden förändras är det möjligt att göra ändringar här. 

Rekvireringsperiod

Ange start- och slutdatum för när statsbidraget kan rekvireras. Om rekvireringsperioden förändras är det möjligt att göra ändringar här.

Mer information om perioder

Om statsbidraget inte har fasta datum utan exempelvis söks eller rekvireras löpande, kvartalsvis, halvårsvis eller vid särskilda tidpunkter (till exempel i början av en termin), ange detta här och beskriv när ansökan eller rekvisitionen är öppen.

Om ni vill kan ni även ange datum för återrapportering, till exempel sista datum för återrapportering eller datum för delredovisningar.

Utgiftsområden

Ange utgiftsområde(n) om ni registrerar ett nytt statsbidrag eller om statsbidraget ni registrerar har bytt utgiftsområde.

För statsbidrag i listan till vänster är utgiftsområden förifyllda. Uppgifterna är hämtade från Statskontorets senaste kartläggning av riktade statsbidrag (2024). Om utgiftsområdet har ändrats efter 2024 behöver ni uppdatera uppgiften här.

Statens budget är indelad i 27 utgiftsområden som används för att strukturera statens utgifter inom olika politikområden. 

Sökord eller taggar

Ange taggar eller sökord som beskriver statsbidraget och gör det sökbart i Statsbidragsportalen. Skriv varje tagg som ett enskilt ord eller en kort fras. Välj taggar eller sökord som tydligt beskriver statsbidragets innehåll, målgrupp eller villkor.

För att lägga till sökord eller taggar skriver du ett ord eller en kort fras utan komma eller punkt och trycker på Enter.

Förutsättningar och villkor

Beskriv vad statsbidraget får användas till och, om möjligt, även vad det inte får användas till. Det kan till exempel handla om att ett bidrag inte får användas till att anställa personal.  Uppgifterna ska överensstämma med statsbidragets reglering (exempelvis förordning, regeringsbeslut eller överenskommelse).

Informationen finns ofta under rubriken ”Förutsättningar för statsbidrag” i statsbidragets reglering. Markera även om det för mottagaren av statsbidraget krävs medfinansiering, samverkan samt redovisning eller återrapportering.

Statsbidragets storlek

Bidragets storlek avser den bidragsram, det vill säga det totala belopp som regeringen har beslutat och som den bidragsgivande myndigheten kan betala ut. Beloppet framgår oftast av regleringsbrev, regeringsbeslut eller överenskommelse.

Ange beloppet i tusentals kronor, med endast siffror – utan mellanslag, punkter, kommatecken eller annan tusenavgränsare

Om ytterligare medel tillförs under bidragsperioden ska uppgifterna uppdateras.

Ange också om det finns information om hur bidraget ska fördelas, till exempel enligt en särskild fördelningsnyckel.

Övrig viktig information

Ange här sådan information om statsbidraget som är viktigt för användare av Statsbidragsportalen men som inte täcks av övriga rubriker ovan. Skriv gärna kortfattat.

För fullständig och detaljerad information hänvisas användarna till statsbidragets webbsida hos den bidragsgivande myndigheten.

Anmäl kontaktpersoner till Statskontoret

Ni behöver anmäla minst en kontaktperson till Statskontoret för att få behörighet i Hermes (det går bra att anmäla flera personer).

Kontaktpersonerna är de som rapporterar in uppgifterna om myndighetens statsbidrag. De är även Statskontorets huvudsakliga kontakt vid frågor som rör inrapporteringen av statsbidragen i Hermes.

Kontaktpersonerna ansvarar för att

• lägga in och vid behov uppdatera uppgifter om statsbidrag i Hermes enligt Statskontorets anvisningar
• säkerställa att informationen om statsbidragen är aktuell och korrekt.