Inrapportering av månadsutfall till statsredovisningen i händelse av kris

Regeringen har angett att inrapporteringen av utfallet för statens budget är prioriterat i händelse av kris. Om en kris inträffar där Statsredovisningssystemet i Hermes eller myndighetens egna system inte är tillgängligt, ska myndigheterna i den statliga redovisningsorganisationen därför manuellt upprätthålla sin rapportering av uppgifter om utfall på anslag och inkomsttitlar månadsvis och årsvis.

Rapportera uppgifterna med Statskontorets blankett

Myndigheten ska rapportera uppgifterna om månadsutfallet i Exceldokumentet Blankett för anslag och inkomsttitlar 2026, som går att ladda ner sist på den här sidan. Blanketten innehåller samtliga myndigheters behörigheter för anslag och inkomsttitlar på lägsta nivå (anslagsposter/delposter respektive undertitlar).

Observera att respektive myndighet endast ska fylla i sina egna uppgifter utan att radera några rader som rör andra myndigheter.

Blanketten har fyra Excelblad för:

• anslag
• inkomsttitlar
• rättelser för anslag
• rättelser för inkomsttitlar. 

De två Excelbladen för rättelser ska endast fyllas i om det saknas uppgifter i bladen för anslag och inkomsttitlar eller om dessa blad innehåller fel.

Rapportera nettobelopp på lägsta nivå

Uppgifterna ska rapporteras på lägsta nivå. För anslag som har både inkomster och utgifter under en anslagspost ska myndigheten fylla i nettot för posten. På inkomsttitlar innebär det att ni ska fylla i undertitlar, netto.

Ange uppgifterna med rätt tecken och format

Under en inkomsttitel kan det finnas flera undertitlar med olika tecken. En undertitel har dock endast ett belopp med ett tecken.

Ange uppgifterna på följande sätt:

• Utgifter på anslag med positivt (inget) tecken (debet). 
• Inkomster under anslag med negativt tecken (kredit).
• Inkomster på inkomsttitlar med negativt tecken (kredit).
• Utgifter på inkomsttitlar med positivt (inget) tecken (debet). 

Myndigheten ska fylla i belopp i kronor och ören (med kommatecken som öresavskiljare) på samtliga rader som myndigheten finns nämnd på. Om utfallet är noll ska ni fylla i 0,00.

Myndigheten ska inte själv skriva i tusentalsavgränsare utan formateringen i beloppskolumnen ordnar detta (i den mån ni kan fylla i blanketten digitalt).

Eventuellt minustecken ska stå direkt före beloppet, alltså utan mellanslag mellan minustecken och belopp.

Rätta eventuella fel och komplettera med uppgifter som saknas

De anslag och inkomsttitlar som finns med i blanketten är de anslag och inkomsttitlar som respektive myndighet har behörighet till i Hermes. Om uppgifterna är felaktiga eller om det saknas anslag och inkomsttitlar i blanketten ska myndigheten lägga till detta på Excelbladen för rättelser.

Uppgifterna i de två första Excelbladen ska inte ändras, utan där ska bara belopp registreras. Ändringar ska alltid göras i rättelsebladen.

Lämna uppgifterna till Statskontoret 

De ifyllda uppgifterna ska lämnas till Statskontoret , Statsredovisningsenheten, på det sätt som Statskontoret vid det aktuella tillfället meddelar myndigheterna.

Om det är möjligt att skicka filen digitalt till Statskontoret ska filen namnges med myndighetens namn, år och månad.

Om det inte går att spara och skicka filen digitalt, ska ni skriva aktuellt myndighetsnamn, år och månad på själva blanketten manuellt.

Myndighetens namn ska vara det officiella namnet (inte en förkortning).

Exempel: Krisblankett anslag och inkomsttitlar Statskontoret 202607.

Krisblankett med hittills inrapporterat utfall i Hermes

I Statsredovisningssystemet i Hermes finns en rapport som heter Krisblankett Anslag och inkomsttitlar. I den rapporten kan respektive myndighet se uppgifter om myndighetens hittills ackumulerade inrapporterade utfall. Rapporten kan vara ett hjälpmedel för inrapporteringen i händelse av kris, i den mån det är möjligt att arbeta digitalt.

Som en del av myndighetens beredskapsarbete rekommenderar Statskontoret att ni skriver ut rapporten med viss regelbundenhet. Då kan ni använda rapporten som stöd för att uppskatta myndighetens månadsutfall vid inrapporteringen i händelse av kris.

För frågor om inrapporteringen kontakta Fråga Statskontoret .