EA-uppföljningen för 2024 är klar

Av de 211 myndigheter som omfattas av EA-uppföljningen för 2024 har 70 procent två eller färre avvikelser. För majoriteten av de 52 frågorna som ingår i uppföljningen är det tre eller färre myndigheter som har avvikit från regelverket.

De tre frågor där flest myndigheter avviker från reglerna handlar om elektroniska beställningar, hantering av hyresavtal och spårbarhet vid rättelse av bokföringsposter. Det är samma frågor som hade flest avvikelser även förra året.

Myndigheterna gör för få beställningar elektroniskt

Myndigheter med fler än 50 anställda ska utföra sina beställningar elektroniskt. Det är den fråga där flest myndigheter uppger avvikelser från regelverket. Myndigheten för digital förvaltning (Digg) konstaterar att drygt hälften av myndigheterna som omfattas av dessa bestämmelser gör mindre än 30 procent av sina beställningar elektroniskt. Det innebär att endast ett fåtal myndigheter uppnår effekter av e‑handel som ökad effektivitet, intern kontroll och bättre uppföljningsmöjligheter.

Uppgifter om hyresavtal lämnas inte i tid

Myndigheterna ska lämna uppgifter om nya hyresavtal till ESV inom en månad från att handlingarna har undertecknats. Av de myndigheter som har lämnat in nya hyresavtal under 2024 lämnade 60 procent in minst ett avtal för sent.

ESV använder uppgifter i avtalen för det underlag till pris- och löneomräkningen som ESV årligen ska lämna till regeringen. Om avtalen kommer in för sent kan omräkningstalen bli felaktiga, vilket i sin tur påverkar regeringens budgetförslag och beräknade anslagsnivåer för kommande år.

Bristande spårbarhet vid rättelser av bokföringen

Om en myndighet rättar en bokföringspost ska myndigheten säkerställa att det vid en granskning av den rättade bokföringsposten utan svårighet går att få kännedom om rättelsen. Omkring 25 procent av myndigheterna svarar att de inte kan se om samtliga myndighetens bokförda poster senare har rättats.