ESV har beslutat om ändrade regler

Redovisning av beredskapsinvesteringar

För att tydliggöra vilka investeringar som ska redovisas som beredskapstillgångar inför ESV regler som klargör att syftet med investeringen avgör hur den ska redovisas. Tillgångar som beredskapsmyndigheter anskaffar för att stärka beredskapen i samhället ska redovisas som beredskapstillgångar, medan tillgångar som anskaffas för att stärka den egna myndighetens beredskap inte bör göra det.

Genom föreskriftsändringarna tillåts samtliga värderingsmetoder som är tillåtna för att fastställa varulagrets anskaffningsvärde även för beredskapsvaror. Föreskrifterna tydliggör även hur värdenedgångar för beredskapsvaror ska hanteras i redovisningen. ESV inför även ett krav på uppdelning av beredskapstillgångar i not i årsredovisningen.

ESV har även harmoniserat vissa begrepp i föreskrifterna med begrepp som används i regeringens styrning av beredskapsuppgifter.

Regeländringarna träder i kraft den 1 januari 2026. De tidigare bestämmelserna får dock tillämpas för årsredovisningen för 2025.

Regeländringarna om redovisning av beredskapsinvesteringar innebär ändringar i ESV:s föreskrifter och allmänna råd (ESVFA 2022:1) om årsredovisning och budgetunderlag.

Lämna årsredovisning och budgetunderlag

ESV har anpassat bestämmelserna om vilka mottagare som myndigheterna ska lämna årsredovisning och budgetunderlag till med anledning av att ESV och Statskontoret slås samman den 1 januari 2026. Ändringarna innebär att flera bestämmelser har flyttats och formulerats om, men de innebär inte någon förändring av vilka mottagare som årsredovisningen och budgetunderlaget ska lämnas till. Föreskrifterna ändras även så att affärsverk ska lämna årsredovisning och verksamhetsplan till samma mottagare som övriga myndigheter.

ESV har även moderniserat bestämmelserna om i vilket format årsredovisning, budgetunderlag och finansiellt utdrag ska lämnas. Handlingarna ska lämnas som pdf-dokument i ett format som innebär att innehållet kan användas och hanteras i ursprungligt skick, bland annat för att säkerställa att handlingarna ska kunna användas i maskinella processer. Handlingarna får inte vara lösenordsskyddade eller ha andra användningsbegränsningar.

Regeländringarna träder i kraft den 1 januari 2026 och ska alltså tillämpas för årsredovisning och finansiellt utdrag för 2025 samt för budgetunderlaget för 2027–2029.

Regeländringarna om att lämna årsredovisningen och budgetunderlaget innebär ändringar i ESV:s föreskrifter och allmänna råd (ESVFA 2022:1) om årsredovisning och budgetunderlag.

Rapportering av betalningsavstämningar

ESV har tagit bort kravet på att myndigheterna ska rapportera sina betalningsavstämningar i Hermes. Syftet med ändringen är att minska det administrativa arbetet för myndigheterna. Ändringen påverkar inte myndigheternas skyldighet att löpande stämma av betalningar.

Regeländringarna träder i kraft den 1 mars 2026.

Regeländringarna om rapportering av betalningsavstämningar innebär ändringar i ESV:s föreskrifter och allmänna råd (ESVFA 2022:2) om myndigheters bokföring.

Lämna hyresavtal och andra uppgifter till Statskontoret

ESV har bytt ut ordet Ekonomistyrningsverket till Statskontoret i Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd (ESVFA 2022:10) om statliga myndigheters lokalförsörjning. ESV justerar även hur hyresavtal och andra uppgifter ska skickas efter att Ekonomistyrningsverket byter namn till Statskontoret den 1 januari 2026. Du kommer att hitta informationen på nya statskontoret.se under Kunskapsstöd och regler/Rapportering/Hyresavtal.

Regeländringarna träder i kraft den 1 januari 2026.