ESV har beslutat om nya och ändrade statliga inrapporteringskoder (S-koder)

Ny S-kod för nedskrivningar i hel- och delägda företag

ESV har beslutat att införa den nya S-koden S5963 Nedskrivningar i hel och delägda företag. Den nya koden träder ikraft retroaktivt under 2025, och myndigheterna kan använda den för inrapportering av utfallet från och med oktober 2025 (period 10a) i Hermes.

S5963 Nedskrivningar i hel och delägda företag

På denna S-kod rapporteras nedskrivning för posten Andelar i hel- och delägda företag. Även återföring av tidigare års nedskrivningar ska rapporteras här.

Två nya S-koder för rapportering av beredskapsvaror

ESV har beslutat två nya S-koder för rapportering av beredskapsvaror: S1284 Lageruttag och värdeförändringar av beredskapsvaror, och S5357 Beredskapsvaruförändring. Myndigheterna ska använda de nya S-koderna tidigast från och med rapporteringen av utfallet för januari 2026 (period 01a) i Hermes.

S1284 Lageruttag och värdeförändringar av beredskapsvaror

På denna S-kod rapporteras alla förändringar av beredskapsvaror. Det gäller förutom lageruttag även för nedskrivningar. Lageruttag och värdeförändringar redovisas som kostnader och rapporteras på S5357. Vid försäljningar och utrangering av beredskapsvaror ska det bokförda värdet föras över till S6752. Utgående balansen på denna S-kod ska föras till S128013 i början av nästa budgetår när överföring av balanser görs.

S5357 Beredskapsvaruförändring

På denna S-kod rapporteras förändring av beredskapsvaror som redovisas under Beredskapstillgångar, det vill säga uttag ur lager samt värdeförändringar och inkurans. Förändringar av varulager redovisas på S-kod S5358.

Två särskilda S-koder blir generella

ESV har beslutat att de två särskilda S-koderna S128013 Beredskapsvarulager, IB och S128113 Beredskapsvarulager, årets anskaffningsutgifter, blir generella S-koder för alla myndigheter som rapporterar beredskapsvaror. I dag används koderna endast av Försvarsmakten. S-koderna byter även benämning till S128013 Beredskapsvaror, IB och S128113 Beredskapsvaror, årets anskaffningsutgifter.  

Myndigheterna ska använda de ändrade S-koderna tidigast från och med rapporteringen av utfallet för januari 2026 (period 01a) i Hermes.

S128013 Beredskapsvaror, IB

På denna S-kod rapporteras den ingående balansen avseende ackumulerade anskaffningsvärden för beredskapsvaror avseende civilt eller militärt beredskapsändamål

S128113 Beredskapsvaror, årets anskaffningsutgifter

På denna S-kod rapporterar myndigheten årets anskaffningsutgifter för beredskapsvaror och avseende civilt eller militärt beredskapsändamål. Utgående balansen på denna S-kod ska föras till S128013 i början av nästa budgetår när överföring av balanser görs.

Förtydligande av beskrivande texter

Med anledning av att tre nya S-koder införs, två särskilda S-koder blir generella och att vissa beskrivningar har bedömts som svåra att tolka, har ESV ändrat och förtydligat de beskrivande texterna för följande S-koder:

S1280 Beredskapstillgångar, IB ackumulerat anskaffningsvärde

På denna S-kod rapporteras den ingående balansen avseende ackumulerade anskaffningsvärden för beredskapsinventarier och immateriella beredskapstillgångar avseende civilt eller militärt beredskapsändamål.

S1281 Beredskapstillgångar, årets anskaffningsutgifter

På denna S-kod rapporterar myndigheten årets anskaffningsutgifter för beredskapsinventarier och immateriella beredskapstillgångar avseende civilt eller militärt beredskapsändamål. Utgående balansen på denna S-kod ska föras till S1280 i början av nästa budgetår när överföring av balanser görs.

S1282 Beredskapstillgångar, årets utgifter, egen utveckling

På denna S-kod rapporterar myndigheten årets utgifter för tillverkning och/eller utveckling av beredskapsinventarier och immateriella beredskapstillgångar avseende civilt eller militärt beredskapsändamål i egen regi. Årets utgifter för utveckling i egen regi aktiveras via de särskilda koderna ”Aktivering/Särskild periodisering vid utveckling av anläggningstillgångar i egen regi”. Utgående balansen på denna S-kod ska föras till S1280 i början av nästa budgetår när överföring av balanser görs.

S1285 Beredskapstillgångar, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning

På denna S-kod rapporteras (i kredit) det ackumulerade anskaffningsvärdet på beredskapsinventarier och immateriella beredskapstillgångar som utrangeras eller säljs under året. Beredskapsvaror som utrangeras eller säljs under året ska rapporteras på S1284. Utgående balansen på denna S-kod ska föras till S1280 i början av nästa budgetår när överföring av balanser görs.

S1286 Beredskapstillgångar, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar

På denna S-kod rapporteras (kredit) den ingående balansen för ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar avseende beredskapsinventarier och immateriella beredskapstillgångar.

S1287 Beredskapstillgångar, årets avskrivningar och nedskrivningar

På denna S-kod rapporteras (kredit) årets avskrivningar och nedskrivningar för beredskapsinventarier och immateriella beredskapstillgångar. Årets nedskrivningar av beredskapsvaror redovisas på S1284. Utgående balansen på denna S-kod ska föras till S1286 i början av nästa budgetår när överföring av balanser görs.

S1288 Beredskapstillgångar, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning

På denna S-kod rapporteras (debet) den minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar på beredskapsinventarier och immateriella beredskapstillgångar som görs vid utrangering eller försäljning. Utgående balansen på denna S-kod ska föras till S1286 i början av nästa budgetår när överföring av balanser görs.

S1289 01 Beredskapstillgångar, IB uppskrivningar

På denna S-kod rapporteras den ingående balansen för eventuella ackumulerade uppskrivningar som myndigheten gjort på beredskapsinventarier.

S1289 02 Beredskapstillgångar, årets uppskrivning

På denna S-kod rapporteras eventuella uppskrivningar som myndigheten gjort under året på beredskapsinventarier. Utgående balansen på denna S-kod ska föras till S1289 01 i början av nästa budgetår när överföring av balanser görs.

S1289 03 Beredskapstillgångar, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning

På denna S-kod rapporteras (kredit) den minskning av ackumulerade eventuella uppskrivningar för beredskapsinventarier som görs vid utrangering eller försäljning. Utgående balansen på denna S-kod ska föras till S1289 01 i början av nästa budgetår när överföring av balanser görs.

S4111 Lön, utgifter

S4119 Lön, periodiseringsposter

På dessa S-koder rapporteras löner, arvoden och övriga ersättningar för utfört arbete av myndigheten anställd personal för vilka arbetsgivaravgifter utgår. Observera att arvoden till medlemmar i styrelser med mera samt ersättningar för tillfälliga arbetsinsatser (uppdragstagare) rapporteras på S4112. Lagstadgade arbetsgivaravgifter och premier för avtalsförsäkringar ska rapporteras på S4121 respektive S4122. Även skattepliktiga traktamenten och ersättningar (dvs. belopp utöver av Skatteverket fastställd schablon) ska rapporteras här. Observera att skattefria traktamenten och ersättningar ska rapporteras på S4181, Övriga personalkostnader.

Exempel:

• Lön
• Retroaktiv lön Semesterersättning
• Omplaceringstillägg
• Lön till pensionärer
• Ersättning för förlorad avlöningsförmån
• Förslagsersättning
• Beredskapslön
• Risk-, jourtillägg m.m.
• Övertidsersättning
• Skattepliktiga traktamenten och ersättningar

S5054 Övriga lokalutgifter, utomstatliga

S5059 Övriga lokalkostnader, periodiseringsposter, utomstatliga

På dessa koder rapporteras övriga lokalkostnader vid köp från utomstatlig leverantör som inte rapporteras på annan S-kod. Det inkluderar utgifter för lokaltillbehör, det vill säga utgifter som syftar till att göra lokalen allmänt användbar. Även utgifter för lokaltillbehör som uppfyller kriterierna för korttidsinvestering men inte utgör en anläggningstillgång redovisas här. Observera att möbler eller andra liknande inventarier inte är lokaltillbehör, då de inte syftar att göra lokalen allmänt användbar, utan redovisas på annan S-kod.

Exempel:

• Fasta armaturer
• Persienner och gardiner
• Fasta mattor
• Fasta klädhängare

S5301 Reparation och underhåll, utgifter, utomstatliga

S5309 Reparation och underhåll, periodiseringsposter, utomstatliga

På dessa S-koder rapporteras service, reparations- och underhållsarbeten köpta från utomstatlig leverantör som avser myndighetens maskiner, inventarier och transportmedel samt egna fastigheter. Material som faktureras av reparatör ska föras hit. Utgifter för operationella leasingavtal rapporteras inte på denna S-kod. Observera att utgifter för service, reparationer och underhåll av it-utrustning rapporteras på S5362 It-tjänster.

S5341 Resor, utgifter, utomstatliga

S5349 Resor, periodiseringsposter, utomstatliga

På dessa koder rapporteras kostnader i samband med resor som myndigheten betalar till utomstatliga leverantörer. Utgifter för bilhyra vid tjänsteresa rapporteras på denna S-kod om resan är högst 30 dagar. I annat fall rapporteras bilhyran som operationell leasing S5366.

Exempel:

• Flyg- och tågbiljetter
• Taxiresor
• Färjeavgifter
• Flyttningsersättning

S5355 Övriga varor, utgifter, utomstatliga

Här rapporteras alla utgifter för köpta konsumtionsvaror vid köp från utomstatlig leverantör som inte rapporteras på annan S-kod.

Exempel:

• Glas-, porslin-, tegel- eller cementvaror
• Kemikalier och färg
• Plast- eller gummivaror
• Livsmedel, jordbruksprodukter och levande djur
• Läkemedel i verksamheten
• Järn-, stål- eller andra metallvaror
• Elektriska apparater, verktyg, elmateriel
• Grus, sand, kol och malmer
• Sprängämnen
• Trävaror
• Textil- och lädervaror

S5358 Varulagerförändring 

På denna S-kod rapporteras förändring av varulager, det vill säga överföring av köpta varor till lager, uttag ur lager samt värdeförändringar och inkurans. Förändringar av beredskapsvaror redovisas på S-kod S5357.  

S5366 Leasingavgifter avseende operationell leasing samt maskinhyror, utgifter, utomstatliga

På denna S-kod rapporteras utgifter för så kallad operationell leasing som inte rapporteras på annan S-kod. Operationell leasing innebär att myndigheten normalt inte förbundit sig att hyra mer än för kortare tid och att uthyraren bär alla risker i form av att leasingobjektet blir omodernt eller oanvändbart. Kontraktstiden är vanligen kortare än den ekonomiska livslängden.

Exempel på när utgifter för operationell leasing rapporteras på annan S-kod är utgifter för hyrda lokaler som rapporteras som lokalhyror i kodgrupp S50. Utgifter för förmånsbil rapporteras som övriga personalrelaterade kostnader S4181. Utgifter för hyrbilar som används i verksamheten i resor som är högst 30 dagar rapporteras som resor S5341, i annat fall som operationell leasing på denna S-kod.