VHS ska på uppdrag biträda universitet och högskolor vid bl.a. antagning, rådgivning och service i fråga om studieadministration.

Indikatorer för att belysa effektiviteten i stödet till lärosätena ska redovisas årligen i årsredovisningen. Större förändringar mellan budgetåren ska kommenteras och analyseras.

En redovisning av vilka universitet och högskolor som använder det nya antagningssystemet samt vilka som ger uppdrag till VHS att biträda vid antagning ska lämnas. Systemkostnaden samt kostnaden för VHS biträde med antagning per sökande ska redovisas för de tre senaste åren. VHS ska vidare redovisa inom vilka områden verket erbjudit lärosätena att biträda vid antagning, hur många lärosäten som använt sig av tjänster inom respektive område och omsättningen per tjänsteområde.

Vidare ska VHS även biträda universitet och högskolor vid bedömningen av utländska gymnasiebetyg.

Av årsredovisningen ska framgå antalet inkomna ärenden, genomsnittlig handläggningstid samt styckkostnad per ärende avseende bedömning av utländska gymnasiebetyg. Redovisningen ska omfatta bedömningsärenden utanför antagningsverksamheten. Vidare ska initiativ som har tagits för att minska handläggningstiden redovisas. Redovisningen ska innehålla analyser och kommentarer samt i förekommande fall jämförelsetal för de tre senaste åren.

VHS ska förbättra informationen om utbildningsutbud och antagningsmöjligheter till sökande samt till studie- och yrkesvägledare.

Av årsredovisningen ska framgå vilka åtgärder som har vidtagits för att förbättra informationen om utbildningsutbud och antagningsmöjligheter till sökande och studie- och yrkesvägledare samt resultaten av åtgärderna.

Antalet anmälningar som gjorts på webben ska redovisas för de tre senaste åren. Större förändringar mellan åren ska kommenteras och analyseras.  

Indikatorer för att belysa användarbarheten av systemet för de sökande ska redovisas för 2007, 2008 och 2009 i årsredovisningen. Större förändringar mellan budgetåren ska kommenteras och analyseras.

VHS ska redovisa utgiftsprognoser för perioden 2009–2012 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna ska lämnas i Hermes enligt instruktion från Ekonomistyrningsverket.

Prognoserna för prognostillfällena januari och februari ska liksom tidigare göras i utgiftstermer. Som en följd av övergången till kostnadsmässig avräkning av förvaltningsutgifter ändras principerna för prognoserna maj, juli och oktober. Vid dessa tillfällen ska prognoserna för myndighetens förvaltningsutgifter göras i kostnadstermer.

Utgiftsprognoser lämnas senast:

• den 19 januari,
• den 26 februari,
• den 7 maj,
• den 30 juli, och 
• den 29 oktober.

Årsredovisningen ska innehålla en redogörelse med kommentarer över det totala antalet sökande till utbildning på grundnivå med högskoleprov respektive betyg, fördelat i undergrupperna sökande med bokstavsbetyg och folkhögskolebetyg, sökande med betyg från kommunal vuxenutbildning samt sökande med utländska betyg.

Motsvarande redogörelse ska göras avseende antalet antagna. En redovisning ska lämnas för de tre senaste åren. Större förändringar mellan åren ska analyseras och kommenteras. Redovisningen ska där så är relevant göras med kön som indelningsgrund.

Av årsredovisningen ska framgå antalet genomförda upphandlingar över EU:s tröskelvärden enligt lagen (1992:1528) om offentlig upphandling. Vidare ska antalet konsultationsuppdrag fördelade på typ av uppdrag samt jämförelsetal för perioden 2006–2009 redovisas.

Av årsredovisningen ska även framgå antalet statliga ramavtal som VHS ansvarar för, fördelat på ramavtalsområde. Verkets intäkter med anledning av ramavtalen ska redovisas enligt samma indelning. Jämförelsetal ska redovisas för perioden 2006–2009.

VHS har ansvaret för registrering av lärosätenas uppgifter om IT-stödd distansutbildning. I uppgiften ingår att utveckla de webbsidor som VHS ansvarar för. Webbplatsen www.studera.nu ska under 2009 utvecklas med en ny sökfunktion i syfte att förbättra informationen om utbudet av IT-stödd distansutbildning.

Anslagsposten får användas som bidrag till utgifter för antagningsverksamheten.

Anslagsposten får belastas med utgifter för bedömning av utländska gymnasiebetyg.

Villkor

Verket för högskoleservice medges undantag från kravet enligt 9 § förordningen (2006:942) om krisberedskap och höjd beredskap att till Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet), med kopia till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, redovisa en värdering och analys baserad på resultatet av arbetet med risk- och sårbarhetsanalys.