Riksarkivet ska redovisa de prioriteringar som legat till grund för valet av material att digitisera och i vilken omfattning det digitiserade materialet bedöms bidra till effektiviserad handläggning eller säkerställande av samhällsviktig information. Vidare ska myndigheten redovisa i vilken omfattning det digitiserade materialet kan användas för intern respektive extern utveckling av språkmodeller. Av redovisningen ska framgå hur myndigheten har beaktat risker och har arbetat för att användning av data och AI sker på ett etiskt, säkert och icke-diskriminerande sätt samt om, och så fall vilka, hänsyn som tagits till upphovsrätt.  

Riksarkivet ska redogöra för hur arbetet med att digitisera fastighetsinskrivningshandlingarna och digitaliseringen av ärendehanteringen fortskrider.

Riksarkivet ska redovisa hur arbetet med samhällsviktig information utvecklas. Riksarkivet ska särskilt redogöra för hur myndigheten arbetat med att höja andra aktörers beredskapsförmåga.

Riksarkivet ska redovisa myndighetens arbete med att stödja Ukrainas arkivväsende i dess arbete med att upprätthålla och återuppbygga sin verksamhet. 

Riksarkivet ska redovisa vilka åtgärder som har vidtagits för att nå det ekonomiska målet för den avgiftsbelagda verksamheten Digitaliseringstjänster.

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslaget 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

• vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medel
• vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året
• på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling

• en resultatbedömning av genomförda insatser.

Riksarkivet ska specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2026 enligt följande

• hyra
• el och uppvärmning
• reparationer och underhåll
• övriga driftskostnader.

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

Riksarkivet ska särredovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

Riksarkivet ska säkerställa att myndigheten har förmåga att agera proaktivt och handlingskraftigt i hanteringen av såväl fredstida krissituationer som vid krig och krigsfara. För att åstadkomma detta ska myndigheten, utöver de krav som ställs i förordningen (2022:524) om statliga myndigheters beredskap, utbilda och öva sin personal samt skapa förutsättningar för en kultur och arbetssätt som utgår från de krav som ett krig ställer. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet och Försvarsdepartementet) senast den 22 februari 2027. Detta ska ingå i den särskilda redovisningen för civilt försvar.

Riksarkivet ska under 2026 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

Riksarkivet ska i dialog med Kiruna kommun se över möjligheterna att medverka inför och under evenemanget Europeisk kulturhuvudstad 2029.

Myndigheten ska redovisa prognoser för 2026–2029 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes senast den

• 2 februari
• 24 juli
• 9 november.

För regeringsuppdrag som lämnats i ett särskilt regeringsbeslut utgör tabellen endast en upplysning om vilka uppdrag som vid årets början var riktade till myndigheten och vilka tider som då gällde för återrapportering eller liknande.

Anslagsposten får användas för utgifter för forsknings- och utvecklingsinsatser. Anslagsposten får även användas för utgifter för administration och genomförande av verksamheten.

Anslagsposten får användas för Riksarkivets förvaltningsutgifter.

Anslaget får även användas för utgifter för statsbidrag till restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film samt för statsbidrag till enskilda arkiv. 

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Av anslaget ska 7 300 000 kronor användas för verksamhetsbidrag till stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek. 

Riksarkivet får använda högst 3 000 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv i enlighet med förordningen (2007:1368) om statsbidrag till enskilda arkiv. 

Den avgiftsfinansierade verksamheten digitaliseringstjänster ska uppnå det ekonomiska målet fullkostnadstäckning senast år 2031.