Verket för högskoleservice (VHS) ska redovisa indikatorer för att belysa effektiviteten i arbetet med att biträda universitet och högskolor vid bl.a. antagning, rådgivning och service i fråga om studieadministrativ verksamhet. Större förändringar mellan åren ska analyseras och kommenteras.

VHS ska i årsredovisningen redovisa vilka universitet och högskolor som använder antagningssystemet fördelat på grundnivå och avancerad nivå samt vilka lärosäten och myndigheter som ger uppdrag till VHS att biträda vid antagning. Den totala kostnaden och kostnaden per sökande ska redovisas för antagningssystemet respektive för VHS biträde med antagning fr.o.m. 2010.

VHS ska i årsredovisningen med anledning av införandet av anmälnings- och studieavgifter för sökande från länder utanför EES och Schweiz redogöra för hur samarbetet med Migrationsverket har fungerat samt för hur anmälningsavgiften hanterats i relation till universitet och högskolor. VHS ska i detta sammanhang redogöra för de totala kostnaderna för anmälan av tredjelandsstudenter samt hur dessa kostnader fördelas mellan sökande respektive berörda lärosäten. 

VHS ska även redovisa tidsplanen för antagningsomgångar som gäller denna grupp av sökande. Vidare ska VHS redogöra för hur väl processen från informationsinsatser till registrerad student fungerar för gruppen avgiftsbetalande studenter. 

I samband med sista anmälningsdag samt vid urval 1 och urval 2 för anmälan till hösterminen 2012 respektive vårterminen 2013 ska VHS till Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet) redovisa statistik och lämna en sammantagen analys gällande sökande respektive antagna i denna grupp. Statistiken och analysen ska omfatta sökande respektive antagna fördelat på utbildningsland, fördelning mellan lärosäten, utbildningsnivå och fördelning på program eller kurs.

Av årsredovisningen ska antalet inkomna ärenden, genomsnittlig handläggningstid och styckkostnad per ärende när det gäller bedömning av utländska gymnasiebetyg framgå. Redovisningen ska även omfatta bedömningsärenden utanför antagningsverksamheten.

Av regleringsbrevet för budgetåret 2012 avseende Högskoleverket framgår att Högskoleverket inom ramen för sitt metodutvecklingsarbete ska samverka med andra myndigheter som har kunskap och erfarenhet från bedömning av utländsk utbildning i syfte att förbättra och stärka samordningen av bedömning av utländsk utbildning.

VHS ska samverka med Högskoleverket och övriga berörda myndigheter i fråga om detta uppdrag.

VHS ska svara för att ge information om hela antagningsprocessen från utbildningsutbud till anmälan och antagning samt övriga frågor inom antagningsområdet.

VHS ska förbättra informationen om utbildningsutbud och antagning till sökande, studie- och yrkesvägledare samt till andra berörda målgrupper.

Av årsredovisningen ska det framgå vilka åtgärder som har vidtagits för att förbättra informationen om utbildningsutbud och antagning samt resultaten av åtgärderna.

Indikatorer för att belysa användarbarheten av webbplatsen antagning.se för de sökande ska redovisas. 

VHS ska redovisa utgiftsprognoser för perioden 2012–2016 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i Hermes enligt instruktion från Ekonomistyrningsverket.

Utgiftsprognoser ska lämnas senast:

– den 18 januari,
– den 22 februari, 
– den 3 maj,
– den 30 juli, och 
– den 26 oktober.

En särskild utredare har fått i uppdrag att förbereda och lämna förslag till de åtgärder som behövs för att genomföra en ändamålsenlig och effektiv organisering av de verksamheter som för närvarande bedrivs vid Högskoleverket, Verket för högskoleservice och Internationella programkontoret för utbildningsområdet (dir. 2011:52). Den nya myndighetsstrukturen ska i enlighet med direktiven till utredningen gälla fr.o.m. den 1 januari 2013. Verket för högskoleservice ska i sin verksamhet beakta aviserade förändringar i myndighetsstrukturen.

Anslagsposten får användas som bidrag till utgifter för antagningsverksamheten.

Anslagsposten får belastas med utgifter för bedömning av utländska gymnasiebetyg.

Uppdragsverksamhet
Uppdragsverksamheten vid Verket för högskoleservice består av antagning till högskoleutbildning och systemförvaltning inom det studieadministrativa området. Avgiftsinkomster från den avgiftsbelagda verksamheten får disponeras av Verket för högskoleservice. Avgifternas storlek bestäms av Verket för högskoleservice.

Verket för högskoleservice medges undantag från bestämmelserna om budgetunderlag i 9 kap. 3 § förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag.