Myndighetens uppgifter framgår av förordningen (2010:1773) med instruktion för Internationella programkontoret för utbildningsområdet. 

Myndigheten ska redogöra för vilka åtgärder den har vidtagit för att öka deltagandet i de program och delprogram där det inte råder fullt programutnyttjande. Vidare ska myndigheten redovisa vilka åtgärder som har vidtagits för att öka kvaliteten i ansökningarna. 

Myndigheten ska redovisa och analysera deltagandet i de program som myndigheten ansvarar för i syfte att utveckla programmen och programmens genomslagskraft. 

Myndigheten ska redovisa hur man sprider resultat och andra erfarenheter från programmen i syfte att främja en ökad kvalitet inom utbildningsområdet.

Internationella programkontoret för utbildningsområdet och Högskoleverket alternerar som ordförande i forum för internationalisering. Den myndighet som under året har agerat ordförande ska i sin årsredovisning redogöra för arbetet i forumet. Redogörelsen ska för 2012 särskilt avse de resultat som har uppnåtts till följd av förbättrad samordning i frågor som rör rekrytering och mottagning av utländska studenter.

Myndigheten ska redovisa hur medlen under följande anslag har använts:

1. 1:5 Utveckling av skolväsendet och annan pedagogisk verksamhet, anslagspost 3 Till Statens skolverks disposition,
2. 2:70 Särskilda utgifter inom universitet och högskolor m.m., anslagspost 7 Stödåtgärder inom ramen för EU:s utbildningsprogram, samt anslagspost 21 Fördelas efter beslut av regeringen, i de delar som gäller aktiviteter inom den nationella Bolognaexpertgruppen.

Myndigheten ska redovisa prognoser för 2012–2016 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i Hermes enligt instruktion från Ekonomistyrningsverket.

Utgiftsprognoser ska lämnas senast:

–  den 18 januari,
–  den 22 februari, 
–  den 3 maj,
–  den 30 juli, och 
–  den 26 oktober.

En särskild utredare har fått i uppdrag att förbereda och lämna förslag till de åtgärder som behövs för att genomföra en ändamålsenlig och effektiv organisering av de verksamheter som för närvarande bedrivs vid Internationella programkontoret för utbildningsområdet, Verket för högskoleservice och Högskoleverket (dir. 2011:52). Den nya myndighetsstrukturen ska enligt direktiven till utredningen gälla fr.o.m. den 1 januari 2013. Internationella programkontoret ska i sin verksamhet beakta aviserade förändringar i myndighetsstrukturen.

Myndigheten undantas från kravet enligt 9 § förordningen (2006:942) om krisberedskap och höjd beredskap att till Regeringskansliet, med kopia till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, redovisa en värdering och analys baserad på resultatet av arbetet med risk- och sårbarhetsanalys.

1. Myndigheten ska vara förmedlingsorgan för Sveriges förvaltningspartnerskap under 2012. Förvaltningspartnerskapet är ett samarbete mellan Europeiska kommissionen, Europaparlamentet och den svenska regeringen som syftar till att öka kunskapen om och engagemanget för EU-frågor i Sverige (U2009/406/G). 
   
   I uppdraget ingår att planera, genomföra och följa upp förvaltningspartnerskapets insatser. Myndigheten ska även kontinuerligt informera samordningsgruppen för förvaltningspartnerskapet om hur arbetet inom förvaltningspartnerskapet fortskrider. För uppdraget får myndigheten under 2012 använda högst 800 000 kronor från det på statsbudgeten under utgiftsområde 16 för budgetåret 2012 uppförda anslaget 1:5 Utveckling av skolväsendet och annan pedagogisk verksamhet, anslagspost 9. Medlen ska utbetalas av Statens skolverk efter rekvisition.
   
   Myndigheten ska i årsredovisningen för 2012 rapportera utfallet av insatserna.
   

2. Internationella programkontoret för utbildningsområdet ska samverka med Myndigheten för yrkeshögskolan i myndigheternas arbete med ett svenskt nationellt kvalifikationsramverk för livslångt lärande.
   

3. Internationella programkontoret för utbildningsområdet ska samverka med Statens skolverk och Myndigheten för yrkeshögskolan i deras respektive uppdrag i fråga om genomförandet av det europeiska systemet för meritöverföring inom yrkesutbildningen (ECVET).
   

4. Myndigheten ska under 2012 utbetala medel till universitet och högskolor för sådana stipendier som avses i förordningen (2010:718) om stipendier för studieavgiftsskyldiga studenter enligt tabellen nedan.
   
   Vidare ska myndigheten under 2012 utbetala medel till vissa enskilda utbildningsanordnare med examenstillstånd enligt lagen (1993:792) om tillstånd att utfärda vissa examina, för stipendier till särskilt kvalificerade studieavgiftsskyldiga studenter som deltar i utbildning som omfattas av examenstillståndet, för att helt eller delvis täcka dessa studenters studieavgifter enligt tabellen nedan. Medel som utbetalas till enskilda utbildningsanordnare får finansiera stipendier till studieavgiftsskyldiga studenter som inte kan få stipendier från stipendieprogram riktat till studenter från länder med vilka Sverige har ett långsiktigt utvecklingssamarbete. Användningen av medlen ska redovisas till Internationella programkontoret för utbildningsområdet enligt myndighetens instruktioner. 
   
   Under förutsättning att riksdagen anvisar medel för ändamålet avser regeringen besluta att denna fördelning ska gälla även för första halvåret 2013.
   

I enlighet med propositionen Konkurrera med kvalitet – studieavgifter för utländska studenter (prop. 2009/10:65) ska stipendiemedel som avser studenter från länder som enligt OECD:s biståndskommitté, Development Assistance Committee (DAC),
räknas som biståndsländer (Official Development Assistances länder, s.k. ODA-länder) avräknas mot biståndsramen i enlighet med gällande DAC-regler.

I syfte att avgöra vilka stipendiemedel som ska avräknas biståndsramen utifrån faktiskt utfall ska myndigheten årligen i samband med årsredovisningen redogöra för stipendiemedel som lärosätena har tilldelat studenter:
1. som är medborgare i en stat som enligt biståndskommittén DAC kan vara föremål för bistånd,
2. vars studier haft en sådan inriktning och karaktär som av ett universitet eller en högskola bedömts ha bäring på problem och frågeställningar som är relevanta för att främja ekonomisk tillväxt och välfärd i ett ODA-land, och
3. som vid ansökan uppgett att de direkt efter avslutade studier som stipendiet avser inte har för avsikt att bosätta sig eller arbeta i Sverige eller i något annat OECD-land.

Stipendiemedel som tilldelas studenter som omfattas av 1–3 ska avräknas mot biståndsramen med den begränsningen att högst 25 procent av de medel som avräknas mot biståndsramen får avse studenter som är medborgare i en och samma stat.

En del av stipendiemedlen klassificeras som bistånd i enlighet med OECD:s biståndskommittés (DAC) definition. Myndigheten ska sammanställa och redovisa statistik till Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete i enlighet med OECD:s biståndskommittés (DAC) direktiv.

Universitet och högskolor som tilldelas medel av Internationella programkontoret för utbildningsområdet enligt förordningen (2010:718) om stipendier för studieavgiftsskyldiga studenter får ingå åtaganden om sådana stipendier till en student i upp till tre läsår. Ett lärosätes åtagande för stipendier får inte för 2013 respektive 2014 överstiga den ram som har tilldelats i IPK:s regleringsbrev för 2012 omräknad till ett kalenderår. För 2015 får åtagandet inte överstiga nämnda ram för ett halvår.

5. Internationella programkontoret för utbildningsområdet ska utarbeta ett förslag till ett svenskt nationellt erbjudande till Brasilien för Sveriges deltagande i det brasilianska stipendieprogrammet Vetenskap utan gränser (programmet). Myndigheten ska ha en koordinerande roll i det fortsatta arbetet med det nationella erbjudandet från svensk sida. Detta innebär t.ex. löpande kontakt och samordning inför förhandlingar med berörda parter i Brasilien och Sverige.

I nästa led ska myndigheten efter kontakter med de brasilianska forskningsfinansiärerna Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) och Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) ta fram ett förslag till avtal om Sveriges deltagande i programmet. Myndigheten ska även under programmets gång stödja de svenska universitet och högskolor som kommer att ingå i programmet och vara svensk kontakt för de brasilianska forskningsfinansiärerna.

Förslag till nationellt erbjudande ska lämnas till Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet) senast den 2 maj 2012. Avtalsförslag med de brasilianska forskningsfinansiärerna ska lämnas till Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet) senast den 1 juni 2012. Myndigheten ska hålla Utbildningsdepartementet informerat om hur arbetet fortskrider.

Av det totala beloppet får under 2012 högst 603 000 kronor användas av Internationella programkontoret för utbildningsområdet för administration av insatserna.

Anslagsposten får belastas med följande utgifter.

Utgifter för utbetalning av bidrag enligt förordningen (2000:523) om statsbidrag för att främja internationella kontakter inom skolans område.

Utgifter för utbetalning av bidrag inom programmet Atlas. Av anslagsposten ska minst 3 500 000 kronor nyttjas för arbetsplatsförlagt lärande i utlandet. Myndigheten får under 2012 bevilja upp till 2 000 000 kronor i bidrag för 2013 och 2014.  

Utgifter för utbetalning av bidrag inom Comenius aktivitet Fortbildningsstipendier. Av anslagsposten får högst 2 000 000 kronor nyttjas för detta ändamål. 

Utgifter för utbetalning av bidrag inom de decentraliserade programdelarna inom Grundtvig, Leonardo da Vinci och Comenius, i de fall underskott uppstår på bidragsmedlen från EU. Av anslagsposten får högst 1 300 000 kronor nyttjas för detta ändamål.

Utgifter för den nya programdelen Förberedande besök som införs inom programmet Erasmus Mundus. Av anslagsposten får 300 000 kronor nyttjas för detta ändamål.

Myndigheten får ta emot bidrag från såväl statliga som icke-statliga finansiärer för sin verksamhet. Bidragen disponeras av myndigheten.

Internationella programkontoret för utbildningsområdet medges undantag från bestämmelserna om budgetunderlag i 9 kap. 3 § förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag.