Inköpsanalyser effektiviserar statlig inköpsverksamhet

Ekonomistyrningsverket (ESV) har på uppdrag av regeringen utrett om inköpsanalyser kan påverka effektiviteten i statliga myndigheters inköpsverksamheter. I utredningen har ESV kommit fram till att myndigheter genom att arbeta med inköpsanalyser kan effektivisera inköpsverksamheten. Inköpsanalyser kan också hjälpa myndigheten att nå sina effektivitetsmål genom att komplettera befintliga strategier och metoder. Inköpsanalyser kan därför också utgöra ett stöd för att utveckla och effektivisera sakverksamheten.

ESV bedömer att den reglering som finns i myndighetsförordningen utgör tillräcklig generell styrning från regeringen för att myndigheter bör analysera sina inköp.
Att arbeta med inköpsanalyser ger enligt ESV:s uppfattning ett stöd för att säkerställa att myndigheten fullgör myndighetsförordningens krav. Hur analysen genomförs bör dock anpassas till myndighetens uppgifter. Myndigheten bör även formulera mål för, och ett tydligt syfte med, inköpsanalysen. Arbetet bör också vara långsiktigt.

Stödet till myndigheterna för hur arbetet med inköpsanalyser kan bedrivas behöver utvecklas.

En utökad e-handel skulle underlätta arbetet med inköpsanalyser genom att kvalitet och tillgång till inköpsdata förbättras.

ESV ser ett värde i att sammanställa information om statens eller t.o.m. hela den offentliga sektorns inköp för att bl.a. kunna följa upp dem ur ett effektivitets-, hållbarhets-, jämställdhets- och kontinuitetsperspektiv. Men också för att få underlag inför kommande upphandlingar. För att kunna göra detta, och för att myndigheter ska kunna jämföra sig med andra, behöver en gemensam standard för kategorisering av inköp tas fram.