Ledningsperspektiv på internrevision Tillgängliggöra styrelsens beslut om åtgärder med anledning av internrevisionens rapportering

Rapporten redogör för ESV:s utredning om hur vi kan utveckla myndighetens redovisning till regeringen av den statliga internrevisionen samt myndigheternas interna styrning och kontroll. ESV har bland annat undersökt om informationen är maskinellt sökbar i de allmänna handlingar som berör de beslut om åtgärder som en styrelse för en internrevisionsmyndighet fattar med anledning av internrevisionens rapporter.

Om handlingarna om styrelsen beslut är maskinellt läsbara underlättar det arbetet med att hitta och analysera informationen om styrelsens beslut om åtgärder. Maskinläsbara handlingar underlättar även möjligheten att matcha sökträffar i olika handlingar för att rekonstruera historiken för styrelsens beslut.

Utredningen visar att det finns potential att utöka ESV:s redovisning med information om hur internrevisionsmyndigheterna avser att utveckla sin interna styrning och kontroll. Det skulle utöka regeringens underlag och komplettera det befintliga nyckeltalet om internrevisionens nytta för myndighetsledningen.

Utredningen indikerar också att AI-stöd kan underlätta ESV:s analys av innehållet i styrelsens beslut. Men det förutsätter att ESV får tillgång till maskinläsbara underlag. Det kan också vara nödvändigt att likforma strukturen för redovisningen av innehållet i styrelsens beslut, vilket kan uppnås med stöd eller föreskrifter.