EA-uppföljning 2025 Uppföljning av myndigheternas efterlevnad av det ekonomiadministrativa regelverket

Statskontoret ska årligen till regeringen lämna en redovisning och analys av hur de statliga myndigheterna följer det ekonomiadministrativa regelverket.

Av de 208 myndigheter som omfattas av EA-uppföljningen för 2025 har 151 myndigheter två eller färre avvikelser. För majoriteten av de 51 frågorna som ingår i uppföljningen är det två eller färre myndigheter som har avvikit från regelverket. Totalt sett visar årets uppföljning ett lägre antal avvikelser än föregående år.

De frågor där flest myndigheter avviker från reglerna handlar om elektroniska beställningar, hyresavtal och rättelse av bokföringsposter. Det är samma frågor som hade flest avvikelser även förra året.

Myndigheterna gör för få beställningar elektroniskt

Myndigheter med fler än 50 årsarbetskrafter ska utföra sina beställningar elektroniskt. Det är den fråga där flest myndigheter uppger avvikelser från regelverket. Myndigheten för digital förvaltning (Digg) konstaterar att drygt hälften av myndigheterna som omfattas av dessa bestämmelser fortfarande gör mindre än 30 procent av sina beställningar elektroniskt. Omkring hälften av dessa myndigheter kommenterar att de arbetar med att öka andelen och har tillfört resurser. Av resterande myndigheter med låg andel e-beställningar anger flera resursbrist som orsak.

Uppgifter om hyresavtal lämnas inte i tid

Myndigheterna ska lämna uppgifter om nya hyresavtal inom en månad från att handlingarna har undertecknats. Av de myndigheter som har lämnat in nya hyresavtal under 2025 lämnade 53 procent in minst ett avtal för sent.

Statskontoret använder uppgifter i avtalen för det underlag till pris- och löneomräkningen som vi årligen ska lämna till regeringen. Om avtalen kommer in för sent kan omräkningstalen bli felaktiga, vilket i sin tur påverkar regeringens budgetförslag och beräknade anslagsnivåer för kommande år.

Bristande spårbarhet vid rättelser av bokföringen

Om en myndighet rättar en bokföringspost ska myndigheten säkerställa att det vid en granskning av den rättade bokföringsposten utan svårighet går att få kännedom om rättelsen. Omkring 13 procent av myndigheterna svarar att de inte kan se om samtliga myndighetens bokförda poster senare har rättats.

Vi kan konstatera att hälften av myndigheterna som förra året svarade att det inte går att se för samtliga bokförda poster om de senare har rättats, i år har svarat att det går att se. I princip alla som svarar att de inte följer regeln i årets uppföljning svarade samma sak förra året, och lämnar liknande kommentarer som förra året.