2004 Statens ljud- och bildarkiv

Riksdagen har beslutat om Statens ljud- och bildarkivs verksamhet för budgetår 2004 (prop. 2003/04:1, utg.omr. 17, bet. 2003/04:KrU1, rskr. 2003/04:88)

Regeringen beslutar att följande skall gälla för Statens ljud- och bildarkiv och nedan angivna anslag.

Sverige skall vara en ledande forskningsnation, där forskning bedrivs med hög vetenskaplig kvalitet.

Förbättra informationsförsörjningen inom forskningen och öka tillgängligheten till svenskt tryck, ljud och rörliga bilder.

Statens ljud- och bildarkiv skall i egenskap av nationalarkiv för de audio-visuella medierna redovisa en samlad bedömning av hur arkivets verksamhet bidragit till målet för verksamhetsområdet. Myndigheter som skall bidra till målet är Statens ljud- och bildarkiv och Kungl. biblioteket.

Pliktexemplar av ljud- och bildupptagningar skall levereras och bevaras med största möjliga fullständighet.

Ljud- och bildarkivet skall redovisa

- inlevererade ljud- och bildupptagningar och analysera dessa,

- samtliga kostnader i samband med förvärv av ljud- och bildmaterial med kostnaderna fördelade på olika kategorier av media,

- personal- och hyreskostnader för uppgiften förvärva, enskilt per mediekategori,

- statistik och analysera andelen av det leveranspliktiga utbudet arkivet fått in.

Ljud- och bildarkivet skall vidare redovisa

- metodutvecklingsprojekt för det långsiktiga bevarandet och redogöra för hur bevarande och vård av materialet överensstämmer med gällande rekommendationer,

- på vilket sätt myndigheten utvecklat utnyttjandet av ny informationsteknologi i verksamheten samt hur arbetet med utvecklingen av en automatiserad bevarandefunktion fortskrider,

- samtliga kostnader för och den fortsatta utvecklingen av omkopiering av elektroniskt lagrat material, samt

- personal- och hyreskostnader för uppgiften bevara, enskilt per mediekategori.

Bevarat material skall vara katalogiserat med högsta kvalitet och samlingarnas tillgänglighet skall öka.

Ljud- och bildarkivet skall redovisa

- katalogiseringsarbetet och bedöma hur kvaliteten i katalogiseringen utvecklats i enlighet med standarder,

- samtliga kostnader för katalogverksamheten, per mediekategori,

- personal- och hyreskostnader för uppgiften beskriva, enskilt per mediekategori,

- vilka åtgärder som vidtagits för att öka samlingarnas tillgänglighet och vilken effekt detta fått samt resultat av arbetet med en ökad användning av IT i verksamheten,

- antalet forskare som utnyttjat samlingarna, andelen fjärrlån samt en analys av avnämarna,

- samtliga kostnader för uppgiften tillhandahålla per mediekategori,

- personal- och hyreskostnader för uppgiften tillhandahålla, enskilt per mediekategori.

1. Ljud- och bildarkivet skall redovisa kostnadsutvecklingen inom respektive verksamhetsgren i form av tidsserier på fem år. Kvalitetsaspekterna skall analyseras och bedömas.

2. Ljud- och bildarkivet skall beskriva och analysera det internationella samarbete och den internationella utveckling som berör arkivets verksamhetsområde samt arkivets roll i detta.

3. Ljud- och bildarkivet skall redovisa utgiftsprognoser för åren 2004 - 2007 för samtliga anslag som myndigheten disponerar vid nedanstående prognostillfällen. Vid prognostillfället i maj och november behöver endast prognoser för 2004 och 2005 lämnas.

Prognosen skall kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle samt i förhållande till budgeten. De antaganden som ligger till grund för prognosen skall redovisas. Om möjligt skall prognosen också månadsfördelas för innevarande år så att jämförelser kan göras med faktiskt utfall.

Utgiftsprognoser skall lämnas senast:

- den 20 januari 2004

- den 8 mars 2004

- den 5 maj 2004

- den 9 augusti 2004

- den 1 november 2004

Mål

Statens ljud- och bildarkiv skall verka för en långsiktig och god personalförsörjning med för verksamheten ändamålsenlig kompetens.

Återrapporteringskrav

Statens ljud- och bildarkiv skall redovisa i vilken omfattning myndighetens mål för kompetensförsörjningen under 2004 har uppnåtts, vilka åtgärder som har vidtagits och vilka mål som gäller för myndighetens kompetensförsörjning under 2005, 2006 respektive 2007. Redovisningen av mål skall i första hand fokusera på personalens åldersstruktur, könsfördelning, rörlighet samt myndighetens arbete för att främja etnisk och kulturell mångfald. Redovisningen skall göras för grupper av anställda inom de tre kompetenskategorierna lednings-, kärn- och stödkompetens om så är lämpligt. Målen för kompetensför-sörjningen skall ha en klar och tydlig koppling till myndighetens mål för verksamheten, nuvarande kompetensförsörjning och bedömning av arbetsmarknadsläget. Målen skall vara konkreta och uppföljningsbara.

1. I november 2002 ingick Sveriges regering ett avtal med Förenta nationerna (FN) om restaurering, bevarande och långsiktig förvaring i Sverige av FN:s filmmaterial om generalsekreterare Dag Hammarskjöld. Utförande parter i Sverige är Stiftelsen Svenska Filminstitutet och Statens ljud- och bildarkiv.

Ljud- och bildarkivet skall göra kopior av materialet för att tillgängliggöra det för forskning och studier samt förse FN:s högkvarter i New York med videokopior av materialet. Statens ljud- och bildarkiv skall årligen, senast den 30 januari, redovisa till Utrikesdepartementet med kopia till Utbildningsdepartementet, vilket material som FN:s högkvarter i New York försetts med kopior av samt i vilken omfattning kopior gjorts för myndighetens egen verksamhet. Uppdraget skall slutredovisas till Utrikesdepartementet, med kopia till Utbildningsdepartementet, när det är utfört i sin helhet.

Belopp angivna i tkr

På regeringens vägnar

Kopia till:

Finansdepartementets budgetavdelning

Regeringskansliets förvaltningsavdelning, Ekonomienheten

Regeringkansliets revisionskontor

Riksrevisionen

Riksgäldskontoret

Ekonomistyrningsverket