2005 Statens ljud- och bildarkiv

Sverige skall vara en ledande forskningsnation, där forskning bedrivs med hög vetenskaplig kvalitet.

Förbättra informationsförsörjningen inom forskningen och öka tillgängligheten till svenskt tryck, ljud och rörliga bilder.

Statens ljud- och bildarkiv skall i egenskap av nationalarkiv för de audio-visuella medierna redovisa en samlad bedömning av hur arkivets verksamhet bidragit till målet för verksamhetsområdet. Myndigheter som skall bidra till målet är Statens ljud- och bildarkiv och Kungl. biblioteket.

Pliktexemplar av ljud- och bildupptagningar skall levereras och bevaras med största möjliga fullständighet.

Ljud- och bildarkivet skall redovisa

- inlevererade ljud- och bildupptagningar och analysera dessa,

- samtliga kostnader i samband med förvärv av ljud- och bildmaterial med kostnaderna fördelade på olika kategorier av media,

- personal- och hyreskostnader för uppgiften förvärva, enskilt per mediekategori, och

- statistik och analysera andelen av det leveranspliktiga utbudet arkivet fått in.

Ljud- och bildarkivet skall vidare redovisa

- metodutvecklingsprojekt för det långsiktiga bevarandet och redogöra för hur bevarande och vård av materialet överensstämmer med gällande rekommendationer,

- på vilket sätt myndigheten utvecklat utnyttjandet av ny informationsteknologi i verksamheten och hur arbetet med utvecklingen av en automatiserad bevarandefunktion fortskrider,

- samtliga kostnader för och den fortsatta utvecklingen av omkopiering av elektroniskt lagrat material, samt

- personal- och hyreskostnader för uppgiften bevara, enskilt per mediekategori.

Bevarat material skall vara katalogiserat med högsta kvalitet och samlingarnas tillgänglighet skall öka.

Ljud- och bildarkivet skall redovisa

- katalogiseringsarbetet och bedöma hur kvaliteten i katalogiseringen utvecklats i enlighet med standarder,

- samtliga kostnader för katalogverksamheten, per mediekategori,

- personal- och hyreskostnader för uppgiften beskriva, enskilt per mediekategori,

- vilka åtgärder som vidtagits för att öka samlingarnas tillgänglighet och vilken effekt detta fått och resultat av arbetet med en ökad användning av IT i verksamheten,

- det totala antalet anmälda forskningsändamål, varav antal nyanmälda under verksamhetsåret, andelen fjärrlån och en analys av avnämarna, samt

- samtliga kostnader för uppgiften tillhandahålla per mediekategori,

- personal- och hyreskostnader för uppgiften tillhandahålla, enskilt per mediekategori.

1. Ljud- och bildarkivet skall redovisa kostnadsutvecklingen inom respektive verksamhetsgren i form av tidsserier på fem år. Kvalitetsaspekterna skall analyseras och bedömas.

2. Ljud- och bildarkivet skall beskriva och analysera det internationella samarbete och den internationella utveckling som berör arkivets verksamhetsområde samt arkivets roll i detta.

3. Ljud- och bildarkivet skall redovisa utgiftsprognoser för åren 2005 - 2008 för samtliga anslag som myndigheten disponerar vid nedanstående prognostillfällen. Vid prognostillfället i maj och november behöver endast prognoser för 2005 och 2006 lämnas.

Prognosen skall kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle samt i förhållande till budgeten. De antaganden som ligger till grund för prognosen skall redovisas. Om möjligt skall prognosen också månadsfördelas för innevarande år så att jämförelser kan göras med faktiskt utfall.

Utgiftsprognoser skall lämnas senast:

- den 20 januari 2005

- den 8 mars 2005

- den 3 maj 2005

- den 2 augusti 2005

- den 1 november 2005

Mål

Myndigheten skall verka för en långsiktig och god personalförsörjning med för verksamheten ändamålsenlig kompetens.

Återrapporteringskrav

Myndigheten skall redovisa mål och måluppfyllelse för kompetensförsörjningen i förhållande till verksamhetens mål och resultat. Av redovisningen skall framgå

- i vilken omfattning myndighetens mål för kompetensförsörjningen under 2005 har uppnåtts,

- vilka åtgärder som har vidtagits, och

- vilka mål som gäller för myndighetens kompetensförsörjning 2006 och 2007-2008.

Inom ramen för detta skall myndighetens insatser för att främja etnisk och kulturell mångfald och ökad hälsa samt för att åstadkomma en ändamålsenlig åldersstruktur, könsfördelning och rörlighet bland personalen framgå. Redovisningen skall göras för grupper av anställda inom de tre kompetenskategorierna lednings-, kärn- och stödkompetens, om så är lämpligt.

1. I november 2002 ingick Sveriges regering ett avtal med Förenta nationerna (FN) om restaurering, bevarande och långsiktig förvaring i Sverige av FN:s filmmaterial om generalsekreterare Dag Hammarskjöld. Utförande parter i Sverige är Stiftelsen Svenska Filminstitutet och Statens ljud- och bildarkiv.

Ljud- och bildarkivet skall göra kopior av materialet för att tillgängliggöra det för forskning och studier samt förse FN:s högkvarter i New York med videokopior av materialet. Statens ljud- och bildarkiv skall årligen, senast den 30 januari, redovisa till Regeringskansliet/Utrikesdepartementet med kopia till Utbildnings- och kulturdepartementet, vilket material som FN:s högkvarter i New York försetts med kopior av samt i vilken omfattning kopior gjorts för myndighetens egen verksamhet. Uppdraget skall slutredovisas till Regeringskansliet/Utrikesdepartementet, med kopia till Utbildnings- och kulturdepartementet, när det är utfört i sin helhet.