Nordiska Afrikainstitutets verksamhet ska vägledas av riksdagens beslut med anledning av propositionen Gemensamt ansvar - Sveriges politik för global utveckling (prop. 2002/03:122, bet. 2003/04:UU3, rskr. 2003/04:112) samt regeringens skrivelser Sverige och Afrika - en politik för gemensamma utmaningar och möjligheter (skr. 2007/08:67) samt skrivelse om Sveriges politik för global utveckling (skr. 2007/08:89).

Målet för Sveriges politik för global utveckling är att bidra till en rättvis och hållbar global utveckling. Rättighetsperspektivet och fattiga människors perspektiv på utveckling är styrande. Målet för Sveriges utvecklingspolitik är att skapa förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor.

Förutom den återrapportering som följer förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag ska institutet återrapportera i enlighet med nedanstående återrapporteringskrav.

 Forskning

Återrapportering

Nordiska Afrikainstitutet ska redovisa

• inriktningen på forskningen och hur denna svarar mot de övergripande målen för Sverige politik för global utveckling och Sveriges utvecklingssamarbete.
• insatser som institutet vidtagit för att säkra forskningens kvalitet.
• hur institutets forskning görs relevant för beslutsfattare i de nordiska länderna.

Kommunikation

Återrapportering

Nordiska Afrikainstitutet ska redovisa

• hur forskningsresultat och publicerade skrifter sprids, inklusive omfattning, kostnader och intäkter vilket gäller såväl kommersiell som övrig distribution.
• hur institutet har spelat en aktiv roll eller haft en rådgivande funktion när det gäller aktuella politiska frågor och forskning om Afrika.
• hur kontakter med massmedia upprätthålls kvantitativt och kvalitativt.

Bibliotek och dokumentationsprojektet

Mål

Nordiska Afrikainstitutet ska under året avsluta dokumentationsprojektet.

Återrapportering

Nordiska Afrikainstitutet ska redovisa

• omfattningen och hanteringen av dokumentationsprojektet och hur det avslutas.
• i vilken omfattning litteratur och andra elektroniska och fysiska informationsbärare av relevans för forskning, studier och information om Afrika har bevakats, förvärvats och besvarats samt tillgängliggjorts.
• hur biblioteket och dess publikationer har använts av relevanta intressegrupper, inklusive lån och förfrågningar från övriga Norden.
• hur de biblioteks- och informationstjänster som erbjuds via Internet och lokalt har utvecklats för att motsvara behoven hos användare i Norden.

Nordiska Afrikainstitutets verksamhet ska till viss del vara efterfrågestyrd och finansieras genom uppdrag från bl.a. de nordiska biståndsmyndigheterna. Nordiska Afrikainstitutet ska redovisa genomförandet av eventuella uppdrag från bl.a. de nordiska biståndsmyndigheterna.

Nordiska Afrikainstitutet ska ha beredskap att bistå Regeringskansliet i genomförandet av Sveriges EU-ordförandeskap.

Prognoser

Nordiska  Afrikainstitutet ska lämna utgiftsprognoser för anslaget för åren 2009-2012. Prognoserna ska lämnas senast den 7 maj och 29 oktober. Prognoserna lämnas i Hermes enligt instruktion från ESV.

Prognoserna för prognostillfällena maj och augusti ska liksom tidigare göras i utgiftstermer. Som en följd av övergången till en kostnadsmässig avräkning av förvaltningsutgifter ändras principerna

Prognosen ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle samt i förhållande till budgeten. De antagenden som ligger till grund för prognosen ska redovisas.

Nordiska Afrikainstitutet ska

• bli mer mål- och resultatinriktat i genomförandet av institutets verksamhet.
• öka antalet forskare i förhållande till andra personalkategorier.
• uppvisa ytterligare besparings- och rationaliseringsåtgärder för att uppnå ökad kostnadseffektivitet.

Nordiska Afrikainstitutet ska redovisa åtgärder och resultat med avseende på ovanstående samt rapportera om eventuella aktiviteter för att uppnå ökad effektivitet och kvalitet i förvaltningen och genomförandet av verksamheten.

Nordiska Afrikainstitutet ska inkomma till regeringen med en finansieringsplan senast den 1 april 2009 som redogör för institutets möjligheter att öka den externa finansieringen.

Verksamhetsbidraget till Nordiska Afrikainstitutet avser den nordiska samfinansierade verksamheten.

Nordiska Afrikainstitutet får med övriga nordiska länder träffa överenskommelser om bidrag till verksamheten. Myndigheten får disponera dessa bidrag.

Villkor

Nordiska Afrikainstitutet får utan att uppnå full kostnadstäckning ta ut avgifter för publikationer som institutet ger ut.

Nordiska Afrikainstitutet får delfinansiera sin publikationsverksamhet med avgifter. Avgifternas storlek bestäms och får disponeras av myndigheten.

Nordiska Afrikainstitutet får ta emot bidrag från nationella och internationella finansiärer för sin verksamhet. Inkomsten disponeras av myndigheten. Nordiska Afrikainstitutet ska redovisa för vilka bidrag som erhållits och vad dessa medel använts till.