Verket för högskoleservice (VHS) ska redovisa indikatorer för att belysa effektiviteten i arbetet med att biträda universitet och högskolor vid bl.a. antagning, rådgivning och service i fråga om studieadministrativ verksamhet. Större förändringar mellan åren ska analyseras och kommenteras.

VHS ska i årsredosvisningen redovisa vilka universitet och högskolor som använder antagningssystemet fördelat på grundnivå och avancerad nivå samt vilka lärosäten och myndigheter som ger uppdrag till VHS att biträda vid antagning. Den totala kostnaden och kostnaden per sökande ska redovisas för antagningssystemet respektive för VHS biträde med antagning.

VHS ska i årsredovisningen med anledning av införandet av anmälnings- och studieavgifter för sökande från länder utanför EES och Schweiz redogöra för hur samarbetet med Migrationsverket har fungerat samt för hur anmälningsavgiften hanterats i relation till universitet och högskolor. VHS ska även redovisa tidsplanen för antagningsomgångar som gäller denna grupp av sökande. Vidare ska VHS redogöra för hur väl processen från informationsinsatser till registrerad student fungerar.  

I samband med att ansöknings- respektive antagningsomgångarna stängs ska Verket för högskoleservice lämna statistik gällande sökande respektive antagna i denna grupp vad gäller land, fördelning mellan lärosäten, nivå, fördelning på program eller kurs till Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet).

Av årsredovisningen ska framgå antalet inkomna ärenden, genomsnittlig handläggningstid och styckkostnad per ärende när det gäller bedömning av utländska gymnasiebetyg. Redovisningen ska omfatta bedömningsärenden utanför antagningsverksamheten.

Av regleringsbrevet för budgetåret 2011 avseende Högskoleverket framgår att Högskoleverket inom ramen för sitt metodutvecklingsarbete ska samverka med andra myndigheter som har kunskap och erfarenhet från bedömning av utländsk utbildning i syfte att förbättra och stärka samordningen av bedömning av utländsk utbildning.

VHS ska samverka med Högskoleverket och övriga berörda myndigheter i fråga om detta uppdrag.

VHS ska svara för att ge information om hela antagningsprocessen från utbildningsutbud till anmälan och antagning samt övriga frågor inom antagningsområdet.

VHS ska förbättra informationen om utbildningsutbud och antagning till sökande, studie- och yrkesvägledare samt till andra berörda målgrupper.

Av årsredovisningen ska framgå vilka åtgärder som har vidtagits för att förbättra informationen om utbildningsutbud och antagning samt resultaten av åtgärderna.

Antalet anmälningar som har gjorts på webben ska redovisas för de tre senaste åren. Större förändringar mellan åren ska kommenteras och analyseras.  

Indikatorer för att belysa användarbarheten av systemet för de sökande ska redovisas. Större förändringar mellan åren ska analyseras och kommenteras.

VHS ska redovisa utgiftsprognoser för perioden 2011–2015 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i Hermes enligt instruktion från Ekonomistyrningsverket.

Utgiftsprognoser ska lämnas senast:

– den 19 januari,
– den 23 februari, 
– den 5 maj,
– den 1 augusti, och 
– den 28 oktober.

Kammarkollegiet gavs genom regeringsbeslut den 6 maj 2010 i uppdrag att i samråd med bl.a. VHS förbereda och genomföra inordnandet av upphandlingsverksamheterna som sker genom ramavtal och som avser statlig inköpssamordning vid vissa myndigheter (Fi2010/2733, Fi2010/2734).

Inom ramen för VHS upphandlingsverksamhet har myndigheten också biträtt sina uppdragsgivare med konsultation. Konsultationsverksamheten är visserligen kopplad till upphandlingsverksamheten men innefattas inte i den verksamhet som ska inordnas i Kammarkollegiet. I samband med att upphandlingsverksamheten flyttas till Kammarkollegiet ska VHS därför avveckla den verksamhet som avser konsultation.

Anslagsposten får användas som bidrag till utgifter för antagningsverksamheten.

Anslagsposten får belastas med utgifter för bedömning av utländska gymnasiebetyg.

Villkor

Verket för högskoleservice medges undantag från kravet enligt 9 § förordningen (2006:942) om krisberedskap och höjd beredskap att till Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet), med kopia till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, redovisa en värdering och analys baserad på resultatet av arbetet med risk- och sårbarhetsanalys.