Anslagsposten disponeras av Kammarkollegiet. Medlen betalas ut engångsvis efter rekvisition till HM Konungens hovförvaltning.

Anslagsposten får användas efter beslut av Riksmarskalksämbetet.

Kungliga hov- och slottsstaten ska enligt den överenskommelse som träffades med regeringen 1996 årligen lämna en verksamhetsberättelse över den samlade verksamheten. Tyngdpunkten i redovisningen ska läggas på hur tilldelade medel har använts när det gäller Ståthållarämbetet och Husgerådskammaren.

Överenskommelsen mellan Riksmarskalksämbetet och regeringen har kompletterats 2005. Enligt denna komplettering ska verksamhets- berättelsen bli utförligare när det gäller den verksamhet som bedrivs inom ramen för anslagspost 1 Kungliga hovstaten. Förutom uppgifter om antalet anställda respektive antalet årsarbetskrafter ska även antalet resdagar och antalet gäster vid olika slags representation redovisas, liksom uppgifter avseende Hovstallet. Information ska lämnas om de olika organisatoriska enheternas andel av de sammanlagda kostnaderna för hovstaten. Därvid ska samtliga kostnader som anslaget är avsett att täcka vara fördelade på de berörda enheterna.

Riksdagen har den 7 december 2011 gett tillkänna att regeringen ska genomföra en översyn av överenskommelsen med Riksmarskalksämbetet. Översynen anges syfta till att verka för en ökad insyn i hovstaten, men samtidigt respektera statschefens privata sfär och inte utgöra någon ändring i den nuvarande konstitutionella ordningen (bet. 2011/12:KU1, rskr. 2011/12:56).

Förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag ska med undantag av föreskriften om resultatredovisning i 2 kap. 4 § tillämpas på Kungliga slottsstaten (anslagspost 2). Utgifter för egen verksamhet ska avräknas mot anslag det budgetår till vilket utgiften hänför sig.