2024 Riksarkivet
Ku2023/01358
Box 7223
187 13 Täby
Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2024 för Riksarkivet.
VERKSAMHET
1
Mål och återrapporteringskrav
Digitalisering av arbetet med fastighetsinskrivningshandlingar
Riksarkivet ska redogöra för hur arbetet med att digitisera fastighetsinskrivningshandlingarna och digitaliseringen av ärendehanteringen fortskrider.
Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet
Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslag 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta
- vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medel,
- vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året,
- på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling, och
en resultatbedömning av genomförda insatser.
Lokalkostnader
Riksarkivet ska i årsredovisningen specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2024 enligt följande:
- hyra
- el och uppvärmning
- reparationer och underhåll
- övriga driftskostnader
Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.
Sponsringsintäkter
Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.
Bidragsintäkter
Riksarkivet ska redovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.
2
Organisationsstyrning
Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen
Riksarkivet ska under 2024 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.
3
Uppdrag
Samhällsviktig information
Riksarkivet ska identifiera information som är att betrakta som samhällsviktig och därmed särskilt skyddsvärd och viktig att bevara. Myndigheten ska motivera urvalet och redogöra för eventuella behov av beredskapsåtgärder för att skydda uppgifterna och säkerställa att de bevaras. Redovisningen ska omfatta en konsekvensanalys. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast 31 maj 2024.
AI i verksamheten
Riksarkivet ska kortfattat redovisa hur artificiell intelligens påverkar och, i förekommande fall, används i verksamheten. I uppdraget ingår att redovisa i vilken omfattning exempelvis öppna standarder, algoritmer och språkmodeller används. Myndigheten ska redovisa om egen utveckling pågår inom myndighetens verksamhetsområde och om det kan finnas förutsättningar för andra myndigheter att dra nytta av eventuella resultat. Riksarkivet ska också ange om myndigheten tillämpar riktlinjer för användningen av artificiell intelligens som omfattar t.ex. aspekter som rör etik och informationssäkerhet. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 31 maj 2024.
Prognoser 2024–2027
Myndigheten ska redovisa prognoser för 2024–2027 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Myndigheten ska i kommentarerna särskilt informera om åtgärder som vidtas för att komma till rätta med utgiftsutvecklingen och om osäkerhetsfaktorer. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes senast den
- 5 februari,
- 23 april,
- 26 juli, och
- 21 oktober.
Tidigare givna uppdrag i regleringsbrev eller särskilda regeringsbeslut
| Sammanfattning av uppdraget | Beslut om uppdraget | Rapporteringstidpunkt |
| Uppdrag att fortsatt ta emot nyanlända arbetssökande för praktik 2021-2023 | Fi2020/04960 | Redovisning till Statskontoret senast den 15 februari 2024 |
| Uppdrag att fortsatt ta emot personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga för praktik 2021-2023 | A2020/02583 | Redovisning till Statskontoret senast den 15 februari 2024 |
FINANSIERING
4
Anslag
4.1
Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)
Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid
1:4
Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)
| Disponeras av Riksarkivet | 11 061 |
|---|
| Nomenklatur | Namn | Belopp |
|---|---|---|
| ap.9 | Riksarkivet (ram) | 11 061 |
Villkor för anslag 1:4
ap.9 Riksarkivet
Anslagsposten får användas för utgifter för forsknings- och utvecklingsinsatser. Anslagsposten får även användas för utgifter för administration och genomförande av verksamheten.
6:1
Riksarkivet (Ramanslag)
| Disponeras av Riksarkivet | 491 019 |
|---|
| Nomenklatur | Namn | Belopp |
|---|---|---|
| ap.1 | Riksarkivet (ram) | 491 019 |
Villkor för anslag 6:1
ap.1 Riksarkivet
Anslagsposten får användas för Riksarkivets förvaltningsutgifter. Anslaget får även användas för utgifter för statsbidrag till restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film samt för statsbidrag till enskilda arkiv.
I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm.
Av anslaget ska 7 300 000 kronor användas för verksamhetsbidrag till stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek.
Riksarkivet får använda högst 3 000 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv i enlighet med förordningen (2007:1368) om statsbidrag till enskilda arkiv.
4.3
Finansiella villkor
4.3.1
Finansiella villkor för anslag/anslagsposter
Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid
| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2024 | Indrag av anslagsbelopp |
|---|---|---|---|
| 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet | |||
| ap.9 | 331 | Inget | 0 |
| 6:1 Riksarkivet | |||
| ap.1 | 14 730 | 3 % | 0 |
5
Övriga villkor
5.1
Låneramar och krediter
| Låneram för verksamhetsinvesteringar | 163 000 |
| Räntekontokredit | 90 000 |
5.2
Utbetalningsplan
| Utbetalningsdatum | Belopp |
|---|---|
| 2024-01-25 | 125 520 |
| 2024-04-25 | 125 520 |
| 2024-07-25 | 125 520 |
| 2024-10-25 | 125 520 |
| Summa | 502 080 |
| 1:4 ap.9 | Riksarkivet |
| 6:1 ap.1 | Riksarkivet |
6
Avgifter och bidrag
6.1
Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras
| Verksamhet | +/- t.o.m. 2022 | +/- 2023 | Int. 2024 | Kost. 2024 | +/- 2024 | Ack. +/- utgå. 2024 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Verksamhet med full kostnadstäckning | ||||||
| Digitaliseringstjänster | -3 484 | 1 000 | 15 000 | 14 500 | 500 | -1 984 |
| Heraldisk uppdragsverksamhet | -28 | 0 | 100 | 100 | 0 | -28 |
| Stöd till arkivbildare | 59 | 0 | 700 | 700 | 0 | 59 |
| Övrig uppdragsverksamhet | -192 | 0 | 8 500 | 8 300 | 200 | 8 |
| Summa | -3 645 | 1 000 | 24 300 | 23 600 | 700 | -1 945 |
| Övrig avgiftsbelagd verksamhet | ||||||
| Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar | 0 | 0 | 37 500 | 0 | 37 500 | 37 500 |
| Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv | 0 | 0 | 7 000 | 0 | 7 000 | 7 000 |
| Rådgivning till kommuner och enskilda | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd | 0 | 0 | 2 000 | 0 | 2 000 | 2 000 |
| Utredningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt förvaltningslagen (1986:223) | 0 | 0 | 500 | 0 | 500 | 500 |
| Övrigt | 0 | 0 | 10 000 | 0 | 10 000 | 10 000 |
| Summa | 0 | 0 | 57 000 | 0 | 57 000 | 57 000 |
6.4
Villkor för avgiftsbelagd verksamhet
Riksarkivet ska redovisa avgiftsbelagd verksamhet enligt ovanstående indelning. För verksamhet med full kostnadstäckning ska såväl intäkter som kostnader redovisas. För övrig avgiftsbelagd verksamhet redovisas endast de sammanlagda intäkterna.